北京大學(xué)分子生態(tài)實(shí)驗(yàn)室隸屬于北京大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院，從事物種的群體遺傳結(jié)構(gòu)、生物地理歷史、種群動(dòng)態(tài)歷史及景觀因子對(duì)基因流的影響展開(kāi)分析研究，涵蓋演化基因組學(xué)生物信息學(xué)計(jì)算，生物樣品資源庫(kù)規(guī)范管理，分子生態(tài)學(xué)研究，古代DNA基因組分析。實(shí)驗(yàn)室目前有多名博士和碩士研究生人員。

為了使實(shí)驗(yàn)操作流程更加標(biāo)準(zhǔn)化、提高試驗(yàn)研究的效率和質(zhì)量，并確保實(shí)驗(yàn)室研究成果的完整性、真實(shí)性和可靠性，并保障實(shí)驗(yàn)室人員的安全。該實(shí)驗(yàn)室需要建設(shè)一套規(guī)范化智能化的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，并具備針對(duì)：實(shí)驗(yàn)室預(yù)約、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室樣品試劑、實(shí)驗(yàn)室人員等方面進(jìn)行管理功能。?

一、預(yù)約申請(qǐng)功能：

第一步：提交申請(qǐng)

用于使用人向?qū)嶒?yàn)室管理人、實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人等提交書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明所在院系、課題組、項(xiàng)目名稱，擬開(kāi)展的實(shí)驗(yàn)類型和時(shí)間范圍，以及是否使用危險(xiǎn)化學(xué)品和自帶設(shè)備等。

? 使用人填寫(xiě)申請(qǐng)表格，，提交后管理端顯示待審批，并發(fā)送郵件給實(shí)驗(yàn)室管理人、實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人和使用人課題組負(fù)責(zé)人。

? 申請(qǐng)人成為“使用負(fù)責(zé)人”用戶；使用人課題組負(fù)責(zé)人成為“使用人課題組負(fù)責(zé)人”用戶；使用人成為“使用人”用戶

? 實(shí)驗(yàn)室管理人和實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人通過(guò)郵件鏈接至系統(tǒng)中的批準(zhǔn)界面。

? 批準(zhǔn)后使用人收到批準(zhǔn)通過(guò)提示。

第二步：培訓(xùn)和考核

? 使用人在線觀看《北京大學(xué)分子生態(tài)實(shí)驗(yàn)室公共實(shí)驗(yàn)平臺(tái)管理規(guī)定》和培訓(xùn)視頻（待制作）。

? 觀看完畢進(jìn)入考核頁(yè)面（待制作），接受考核。

? 提交后發(fā)送閱卷通知給實(shí)驗(yàn)室管理人，管理人打分。

? 得分超過(guò)80分為考核通過(guò)，進(jìn)入下一步。低于80分為考核未通過(guò)，重新回到培訓(xùn)部分。

第三步：簽署實(shí)驗(yàn)室使用責(zé)任書(shū)

? 考核通過(guò)在線打印實(shí)驗(yàn)室使用責(zé)任書(shū)（待制作）。

? 書(shū)面簽字后由使用人手機(jī)掃描上傳。

第四步：使用預(yù)約

用于簽署過(guò)實(shí)驗(yàn)室使用責(zé)任書(shū)的使用負(fù)責(zé)人和使用人，在使用前預(yù)約實(shí)驗(yàn)室和使用時(shí)間。至少提前2工作日提交預(yù)約，最多可預(yù)約兩周（預(yù)約第一日到最后一日間不超過(guò)14天）。

? 共有4個(gè)實(shí)驗(yàn)室，注明使用到的實(shí)驗(yàn)室：擴(kuò)增配液室、綜合操作室、樣品制備室、擴(kuò)增及產(chǎn)物分析室。

? 日歷形式顯示，預(yù)約時(shí)段以半天為單位，可設(shè)置為：8:00-12:00；13:00-17:30；18:00-22:00。

? 預(yù)約控制：1. 每個(gè)實(shí)驗(yàn)室每個(gè)使用時(shí)段有使用人數(shù)上限，超過(guò)則不可預(yù)約。擴(kuò)增配液室2人、綜合操作室3人、樣品制備室2人、擴(kuò)增及產(chǎn)物分析室2人。2. 同一天內(nèi)只能預(yù)約先進(jìn)擴(kuò)增配液室，再進(jìn)其他實(shí)驗(yàn)室，反之不能預(yù)約。3. 同一時(shí)段如果包含擴(kuò)增配液室，則不能同時(shí)預(yù)約樣品制備室和擴(kuò)增及產(chǎn)物分析室。

? 預(yù)約提交后管理端顯示待審批，并發(fā)送郵件給實(shí)驗(yàn)室管理人。

? 實(shí)驗(yàn)室管理人通過(guò)郵件鏈接至系統(tǒng)中的批準(zhǔn)界面。

? 批準(zhǔn)后使用人收到批準(zhǔn)通過(guò)提示。

? 預(yù)約使用擴(kuò)增配液室的使用人在使用擴(kuò)增配液室的前一日收到提示：“必須提前一日洗澡洗頭，更換干凈衣服。使用當(dāng)日進(jìn)入擴(kuò)增配液室前不得進(jìn)入非潔凈區(qū)（樣品制備室、擴(kuò)增及產(chǎn)物分析室、樣本庫(kù)）。預(yù)約周末使用的使用人前一日收到提示：“周末使用實(shí)驗(yàn)室需特別注意基本使用和實(shí)驗(yàn)操作的安全性，離開(kāi)實(shí)驗(yàn)室前按照”自檢提示“進(jìn)行安全檢查。

二、樣品管理功能

1.?樣本采集申請(qǐng)

? 采樣操作指南、視頻和野外采樣信息表在系統(tǒng)中獲得

? 樣本入庫(kù)申請(qǐng)人填寫(xiě)樣本入庫(kù)申請(qǐng)，包括信息：采集人、采樣地區(qū)、采樣日期、樣品數(shù)量、運(yùn)送方式等，附件野外采樣信息表（按照已有的統(tǒng)一模板，包括字段：網(wǎng)格編號(hào)、樣線地點(diǎn)、參與調(diào)查人、調(diào)查負(fù)責(zé)人、日期、時(shí)間、GPS編號(hào)、野外樣品編號(hào)、經(jīng)度、緯度、海拔、地面基質(zhì)、生境類型、崎嶇度、地形、樣本類型、物種（野外判斷）、樣本數(shù)量、樣本新舊、是否在刨坑上、照片編號(hào)等，表格或數(shù)據(jù)庫(kù)格式）

? 申請(qǐng)?zhí)峤缓蠊芾矶孙@示待審批，并發(fā)送郵件給實(shí)驗(yàn)室管理人、樣本庫(kù)管理人。

? 實(shí)驗(yàn)室管理人和樣本庫(kù)管理人通過(guò)郵件鏈接至系統(tǒng)中的批準(zhǔn)界面。

? 批準(zhǔn)后樣本采集人收到申請(qǐng)獲批的提示，建立一個(gè)新樣本入庫(kù)任務(wù)，信息和野外采樣信息表接入。

? 樣本入庫(kù)后入庫(kù)任務(wù)完成，并自動(dòng)提示樣本采集人“樣本已接收入庫(kù)。入庫(kù)樣本數(shù)為XX個(gè)，XX條采樣信息未收到對(duì)應(yīng)樣本“。

2.?新樣品入庫(kù)

用于新采集的樣本首次入庫(kù)

? 打開(kāi)一個(gè)新樣品入庫(kù)任務(wù)，打開(kāi)野外采樣信息表。對(duì)實(shí)際收到樣品的野外編號(hào)進(jìn)行掃碼或輸入

? 成功對(duì)應(yīng)到野外采樣信息表中的野外編號(hào)，則新建一條入庫(kù)記錄。

????? 打印實(shí)驗(yàn)室編號(hào)標(biāo)簽，貼上后掃碼將實(shí)驗(yàn)室編號(hào)錄入，再掃“樣品袋編號(hào)”和“冰箱編號(hào)”將新樣本定位。

????? 標(biāo)簽貼于50mL離心管上，需能抵抗-80℃低溫，質(zhì)地可參考兄弟（brother）標(biāo)簽機(jī)色帶。

????? 自動(dòng)檢查入庫(kù)記錄中的經(jīng)度、緯度兩個(gè)字段。如填寫(xiě)無(wú)誤，則“經(jīng)緯度來(lái)源”字段處填“GPS”。

????? 如缺填或填寫(xiě)有誤，彈出提示“需要補(bǔ)充填寫(xiě)經(jīng)緯度”，彈出“參考經(jīng)緯度”窗口，手動(dòng)填寫(xiě)“參考經(jīng)緯度”填入，同時(shí)“經(jīng)緯度來(lái)源”字段處自動(dòng)填寫(xiě)“Refer”。

????? 確認(rèn)該條入庫(kù)記錄錄入完畢。

? 無(wú)法對(duì)應(yīng)野外采樣信息表中野外編號(hào)的樣品，自動(dòng)新建一條入庫(kù)記錄，字段同野外采樣信息表，手動(dòng)輸入采樣信息。打印實(shí)驗(yàn)室編號(hào)標(biāo)簽，貼上后掃碼將實(shí)驗(yàn)室編號(hào)錄入，再掃“樣品袋編號(hào)”和“冰箱編號(hào)”將新樣本定位。確認(rèn)該條入庫(kù)記錄錄入完畢。

? 允許同一編號(hào)的樣品多于一份的情況，識(shí)別到相同野外編號(hào)時(shí)直接彈出同一個(gè)樣品的入庫(kù)窗口，數(shù)量加1，并指示該樣品應(yīng)該存放的位置。

? 接收樣品全部入庫(kù)后確定入庫(kù)任務(wù)完成。沒(méi)有實(shí)際樣品對(duì)應(yīng)到的野外采樣信息表信息，提示“是否刪除”，確認(rèn)刪除后清空記錄。

? 提示樣本采集人“樣本已接收入庫(kù)。入庫(kù)樣本數(shù)為XX個(gè)，XX條采樣信息未收到對(duì)應(yīng)樣本“。

3.?樣品領(lǐng)用（出回庫(kù)）

? 申請(qǐng)出庫(kù)

????? 從實(shí)驗(yàn)安排和實(shí)驗(yàn)申請(qǐng)中計(jì)劃樣品清單直接鏈接到出庫(kù)申請(qǐng)，填寫(xiě)使用人、出庫(kù)時(shí)間、歸還時(shí)間等

????? 出庫(kù)申請(qǐng)頁(yè)面，填寫(xiě)出庫(kù)目的、領(lǐng)用負(fù)責(zé)人、出庫(kù)樣品清單（樣本庫(kù)中查詢時(shí)間、地點(diǎn)、物種、樣品在庫(kù)情況等后生成）、出庫(kù)時(shí)間、歸還時(shí)間等

????? 申請(qǐng)?zhí)峤缓蠊芾矶孙@示待審批，并發(fā)送郵件給實(shí)驗(yàn)室管理人、樣本庫(kù)管理人。

????? 實(shí)驗(yàn)室管理人和樣本庫(kù)管理人通過(guò)郵件鏈接至系統(tǒng)中的批準(zhǔn)界面。

????? 批準(zhǔn)后樣本采集人收到申請(qǐng)獲批的提示，并獲得出庫(kù)樣品信息表（包括信息：野外編號(hào)、實(shí)驗(yàn)室編號(hào)、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)緯度、物種、在庫(kù)情況、樣品定位、出庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)批次、項(xiàng)目名稱、經(jīng)手人、負(fù)責(zé)人等）和學(xué)術(shù)發(fā)表屬名人、致謝人名單。同時(shí)建立一個(gè)樣本出庫(kù)任務(wù)。

? 掃碼出庫(kù)。找到樣品后掃碼記錄出庫(kù)，相應(yīng)的在庫(kù)情況數(shù)量減一，“出庫(kù)情況”顯示1。

? 回庫(kù)提醒，出庫(kù)后每半月提醒領(lǐng)用負(fù)責(zé)人進(jìn)行樣品回庫(kù)

? 回庫(kù)登記，逐一樣品掃碼記錄回庫(kù)，相應(yīng)在庫(kù)情況數(shù)量加一。回庫(kù)結(jié)束提醒

? 回庫(kù)登記時(shí)，同時(shí)進(jìn)行樣品用完的登記。

三、LIMS系統(tǒng)整體功能需求