智慧實驗室管理是現(xiàn)代化實驗教學有效的手段,能較好地培養(yǎng)學生實踐能力、創(chuàng)新意識和專業(yè)素養(yǎng)。通過實驗室信息技術與實踐教學的深度融合,構建一款智慧實驗室管理系統(tǒng)LIMS,以期優(yōu)化實驗教學工作的傳統(tǒng)流程,提升管理效率。
然而目前還存在部分的大學高校實驗室管理仍以傳統(tǒng)人工管理模式為主,存在著使用記錄不完整,設備使用率統(tǒng)計困難,紙質實驗報告批改與存檔問題,實驗室開放管理難度大,設備用電管理不精準等各種問題。
通過高校實驗室進行調研走訪結合教師教學經驗,并與多實驗室管理員進行交流后,確定系統(tǒng)的用戶角色分為老師、學生、實驗室管理員,學院負責人,教務處這五種。這些用戶角色在進行各種相應操作前,需首先通過合法登錄的身份驗證后,再對人員、設備、教室、實驗、成績等信息進行各種添加、修改、刪除和查詢信息操作。
(1)實驗室管理
實驗室管理包括校內所有二級學院下已有的實驗室和在建的實驗室,可以添加實驗室信息,修改實驗室信息,對實驗室進行遠程開門,預約實驗室,查看實驗室監(jiān)控。其中,實驗室預約管理功能描述如下:學生可以查看開放的實驗室,進行預約,以及查看預約記錄和預約狀態(tài)。學院負責人 / 實驗室管理員查看名下實驗室的學生預約申請,進行批閱,以及設置實驗室開放時間。
(2)課程管理
課程管理模塊主要包括對每個學期的課程類型,課程計劃的管理,發(fā)布課前預習需求,課堂中的隨機提問,課后問答管理,教師評語模板管理,課程實驗報告管理。其中,實驗課程管理功能描述如下:學院負責人 / 教師 / 實驗室管理員:導入教師對應課表,查看學年課程,為指定學年添加課程。課堂隨機問答由教師 / 實驗室管理員 / 學院負責人選擇上課班級,課程,來隨機抽取學生回答問題。
實驗報告管理功能描述如下。教師 / 實驗室管理員 /學院負責人:
(1)已發(fā)起實驗報告:
①根據課程添加實驗。②查看已發(fā)起的實驗報告。③查看模板,修改實驗內容,刪除實驗。(2)批閱實驗報告:①選擇學期,課程,和實驗報告標題。②查看已提交實驗報告,選擇報告類型(已批閱,未批閱,未提交,已提交)。③批改實驗內容,進行評分,添加評語。④設置成績可見類型。
(3)資料管理
資料管理模塊主要對教師上傳的課程資料,學院資料進行管理,和導出成績報表,考勤記錄,實驗報告。
(4)設備管理
設備管理模塊主要針對設備管理,羅列出實驗室設備的利用率。
(5)權限管理
權限管理模塊主要是對用戶可操作模塊進行限制,根據身份來管理規(guī)劃這個系統(tǒng)的功能和權限。
(6)考勤管理
考勤管理模塊主要是對針對學生上課是否缺席的管理,實時二維碼簽到和設備二維碼簽到。教師在上課時間生成考勤二維碼,學生掃碼簽到,教師查看或修改學生考勤狀態(tài)。
(7)數(shù)據管理
數(shù)據管理模塊主要是對考勤數(shù)據和實驗室使用數(shù)據的一個統(tǒng)計,可以查看實驗室開放率,和所有數(shù)據統(tǒng)計圖表。
通過智慧實驗室管理系統(tǒng)的局部的試點應用,智慧實驗室管理系統(tǒng)LIMS具有以下的功能優(yōu)勢:
(1)實驗室預約開放功能助力實驗室開放管理的落地,解決了什么人、在什么實驗室、什么時間、使用了何種設備、使用時長和用電量等問題;
(2)實驗設備智能化取電管理,即可精準對應到使用用戶,又可按需通電開機,實現(xiàn)精細化管理;
(3)實驗過程電子化。支持多種電子化考勤方式,比如隨機二維考勤;在線實驗報告的發(fā)布、填寫與批閱;導出考勤表、實驗成績等各類數(shù)據和統(tǒng)計分析報表;
(4)自動抽取實驗室開放記錄、設備利用率等數(shù)據,無須人工填寫使用記錄本,為日常管理減負,為統(tǒng)計工作提供客觀數(shù)據支撐。
總之,智慧實驗室管理系統(tǒng)在開放服務、便捷管理、優(yōu)化流程、節(jié)省資源等方面,系統(tǒng)具有較好的應用價值。