環(huán)境污染事故頻發(fā),而涉及危險(xiǎn)化學(xué)品的事故占比最高,環(huán)境危害大、社會(huì)影響深遠(yuǎn)，實(shí)驗(yàn)室安全事故屢見報(bào)端,出現(xiàn)了一些影響惡劣事件,反映出危險(xiǎn)化學(xué)品管理方面存在很多問題。采取多項(xiàng)措施緊抓實(shí)驗(yàn)室安全管理工作。基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)（LIMS）應(yīng)運(yùn)而生，降低危險(xiǎn)化學(xué)品采購、儲(chǔ)存、使用、處置等環(huán)境安全風(fēng)險(xiǎn),提高危險(xiǎn)化學(xué)品安全監(jiān)督管理能力。

化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理以全過程管理原則為基礎(chǔ),提出一個(gè)完整的化學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全管理系統(tǒng)應(yīng)具有的功能。一個(gè)功能相對(duì)完整的試劑管理系統(tǒng),應(yīng)該包括試劑管理、人員及其行為管理兩部分。 其中試劑管理涉及購買管理、使用管理、試劑報(bào)廢/ 廢棄物處理三個(gè)過程。 鑒于試劑使用周期相對(duì)較長,使用管理應(yīng)細(xì)化到信息登記、統(tǒng)計(jì)分析、使用過程管理等方面。

人員及其行為管理,主要指對(duì)一定單位實(shí)驗(yàn)人員(如課題組) 試劑購買/ 使用/ 報(bào)廢過程中的行為約束,如系統(tǒng)使用權(quán)限設(shè)置、經(jīng)費(fèi)分配、試劑使用匯報(bào)等。

化學(xué)試劑購買通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行,根據(jù)試劑的危險(xiǎn)、性規(guī)定不同的購買流程,設(shè)置管理部門,監(jiān)督購買過程。申購人直接向系統(tǒng)上的供應(yīng)商訂購化學(xué)試劑,訂購信息被發(fā)往窗口。由窗口管理者登錄登記試劑信息、生成條形碼。供應(yīng)商送貨到化學(xué)管理窗口,待管理者確認(rèn)收貨后,將試劑和條形碼送到申購人手中。申購人按照要求保存和使用試劑。如出現(xiàn)需要自購試劑的情況,則申購人登錄系統(tǒng),向管理窗口發(fā)送申請(qǐng),待試劑送到后攜帶試劑、收據(jù)去登記。

購買后,通過化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)形成錄入采購來源、名稱、規(guī)格、存放地點(diǎn)等相關(guān)信息的條形碼。 同時(shí)配備讀碼器、條形碼打印機(jī)等硬件設(shè)備,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)信息與試劑實(shí)體的連接,持續(xù)管理后續(xù)試劑使用中信息的變更。試劑條形碼的打印是基礎(chǔ),由此擴(kuò)展,其它標(biāo)簽的打印也可成為試劑管理系統(tǒng)重要的管理功能,使信息標(biāo)準(zhǔn)化。

通過系統(tǒng)可以申請(qǐng)變更藥品情況、在庫情況、緊急聯(lián)絡(luò)人等信息,生成庫存分析、類別分析、區(qū)域動(dòng)態(tài)分析等統(tǒng)計(jì)報(bào)告,方便試劑的日常盤點(diǎn)。對(duì)于危險(xiǎn)化學(xué)品的使用,進(jìn)行使用過程的監(jiān)管。

試劑取用、返回時(shí),需使用讀碼器讀取或者手動(dòng)輸入試劑信息,在試劑管理系統(tǒng)上登記使用情況。試劑使用完及報(bào)廢試劑時(shí),在系統(tǒng)上按照規(guī)范登記報(bào)廢試劑或試劑瓶的信息。也可以將廢液和廢液桶的跟蹤管理納入到試劑管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)化學(xué)物質(zhì)的全面管理。

化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)在信息方面的支持主要體現(xiàn)在法律法規(guī)的約束、相關(guān)規(guī)章制度的引導(dǎo)、試劑專有資料的獲取等方面。