目前，為提高檔案管理的質(zhì)量必須通過(guò)切實(shí)可行的信息化管理手段進(jìn)行改進(jìn)完善，實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備信息化管理系統(tǒng)（LIMS）提升檔案管理與利用的水平和效率。

1. 促進(jìn)管理規(guī)范化

實(shí)驗(yàn)室在制定儀器設(shè)備檔案管理制度時(shí)需要充分考慮到自身發(fā)展，并進(jìn)一步嚴(yán)格要求并規(guī)范設(shè)備檔案管理工作。工作中通過(guò)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備信息化管理系統(tǒng)（LIMS）進(jìn)行科學(xué)規(guī)范化的檔案管理，并針對(duì)檔案內(nèi)容健立統(tǒng)一的檔案電子記錄，系統(tǒng)支持對(duì)檔案記錄模板的設(shè)置、下載、傳輸，極大地確保歸檔內(nèi)容有效，并保持歸檔時(shí)間與檔案存放的要求細(xì)致。

同時(shí)，系統(tǒng)有助于做好檔案管理部門的任務(wù)分工，明確劃分儀器設(shè)備管理人員的職責(zé)。在系統(tǒng)中農(nóng)健全了考核監(jiān)督機(jī)制，從而確保檔案管理工作的質(zhì)量與水平。

2. 檔案管理人員培訓(xùn)

重視儀器設(shè)備檔案管理工作平時(shí)的工作中，系統(tǒng)中儀器設(shè)備檔案管理工作，同時(shí)，實(shí)驗(yàn)室工作還需通過(guò)切實(shí)可行的人員培訓(xùn)，確保有關(guān)工作人員可以正確認(rèn)識(shí)到儀器設(shè)備的檔案管理工作，提升儀器設(shè)備檔案管理的效率。

3. 完善儀器設(shè)備采購(gòu)管理

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備信息化管理系統(tǒng)（LIMS）確保儀器設(shè)備檔案的管理質(zhì)量，設(shè)置動(dòng)態(tài)儀器設(shè)備電子臺(tái)賬，儀器設(shè)備檔案管理工作實(shí)現(xiàn)有效使用檔案，建立實(shí)驗(yàn)室能夠隨時(shí)更新調(diào)整設(shè)備臺(tái)賬，方便使用者查閱與統(tǒng)計(jì)信息。系統(tǒng)中臺(tái)賬信息全面可以有效保障儀器設(shè)備的檔案管理質(zhì)量。

4. 建立科學(xué)的檔案借閱制度

為保障儀器設(shè)備檔案資料完整，系統(tǒng)中建立科學(xué)完善的檔案借用與歸還，避免檔案丟失。通過(guò)借出在線申請(qǐng)，歸還記錄等設(shè)置有效管控檔案借閱。價(jià)值較高的儀器設(shè)備檔案還需移交集中管理，并嚴(yán)格辦理借用登記手續(xù)。

5. 檔案管理數(shù)字化

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備信息化管理系統(tǒng)（LIMS）是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行精準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。系統(tǒng)使用先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)，具體工作時(shí)充分結(jié)合自身的發(fā)展現(xiàn)狀科學(xué)利用電子技術(shù)，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開發(fā)，在儀器設(shè)備檔案管理工作中積極運(yùn)用數(shù)字化管理技術(shù)，確保管理工作的質(zhì)量達(dá)標(biāo)，也給檔案查詢帶來(lái)了諸多便利。

對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室的平時(shí)工作而言，檔案管理工作十分重要，替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理帶來(lái)的各種弊端與人工錯(cuò)誤，在檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室中需通過(guò)科學(xué)有效的信息化管理應(yīng)用系統(tǒng)——實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備信息化管理系統(tǒng)（LIMS），提高管理人員對(duì)管理工作的科學(xué)化，提升團(tuán)隊(duì)建設(shè)，建設(shè)好數(shù)據(jù)庫(kù)有效提升儀器設(shè)備檔案管理的質(zhì)量，推動(dòng)科學(xué)使用儀器設(shè)備檔案資料，提高檔案的利用效率。