實(shí)驗(yàn)室既是科研工作的重要場(chǎng)所，也是培養(yǎng)人才的重要基地。國(guó)內(nèi)高校在化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理方面存在很多的問(wèn)題，如何實(shí)現(xiàn)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的有效管理，資源的合理利用，設(shè)備的管理和維護(hù)，科研創(chuàng)新平臺(tái)的共享已經(jīng)成為實(shí)驗(yàn)室能否有效培養(yǎng)人才，加強(qiáng)學(xué)科建設(shè)和對(duì)外服務(wù)的關(guān)鍵問(wèn)題。以及如何利用現(xiàn)代化智能管理系統(tǒng)建立一個(gè)體制完善，管理到位，設(shè)計(jì)合理的實(shí)驗(yàn)室。

1.實(shí)驗(yàn)室安全管理

國(guó)內(nèi)的實(shí)驗(yàn)室長(zhǎng)期忽視實(shí)驗(yàn)室安全問(wèn)題，很多實(shí)驗(yàn)室在建設(shè)之初就沒(méi)有認(rèn)真地考慮化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的特殊要求。沒(méi)有配備基本的安全設(shè)施，也缺乏安全知識(shí)的宣傳和普及教育。按照實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)及管理，化學(xué)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保證安全設(shè)施齊全，實(shí)驗(yàn)樓的設(shè)計(jì)也充分考慮了發(fā)生事故后逃生的安全通道。進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的第一次培訓(xùn)就是告知實(shí)驗(yàn)室的安全措施，防火設(shè)備的放置位置，發(fā)生意外的逃生通道等信息。利用實(shí)驗(yàn)室智能化管理系統(tǒng)LIMS安全管理模塊，可以用進(jìn)行GIS實(shí)時(shí)定位、監(jiān)控預(yù)警，通過(guò)結(jié)合每個(gè)月警報(bào)逃生訓(xùn)練，規(guī)定在聽(tīng)到警報(bào)聲后實(shí)驗(yàn)室所有的教師和學(xué)生都必須第一時(shí)間無(wú)條件地停止試驗(yàn), 離開實(shí)驗(yàn)樓, 沿安全通道疏散到室外安全地帶，直到警報(bào)解除。

相對(duì)于基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室，科研實(shí)驗(yàn)室的管理更加復(fù)雜，雖然一個(gè)實(shí)驗(yàn)室的研究方向相對(duì)固定，但是所做的實(shí)驗(yàn)還是千差萬(wàn)別，預(yù)防意外是實(shí)驗(yàn)室安全管理的大前題，目的是要使每一位工作涉及有害物品和危險(xiǎn)工序的學(xué)生及工作人員，對(duì)這些危害有一定認(rèn)識(shí)，更懂得按操作安全細(xì)節(jié)及校方安全管理之要求，保護(hù)自己，以免發(fā)生意外。為配合此目標(biāo)，學(xué)校應(yīng)該制定一套有效的安全措施。除了采用每個(gè)學(xué)生填寫風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告的方法來(lái)保證其在做實(shí)驗(yàn)前了解實(shí)驗(yàn)的目的和意義，掌握所用試劑的毒性和安全防護(hù)措施，熟練操作大型的測(cè)試設(shè)備等。在評(píng)估報(bào)告中要明確實(shí)驗(yàn)的主要內(nèi)容、所使用試劑的特性和是否進(jìn)行了相應(yīng)的安全培訓(xùn)。通過(guò)查閱化學(xué)品安全說(shuō)明書來(lái)了解化學(xué)品的理化特性(如PH值，閃點(diǎn)，易燃度，反應(yīng)活性等)以及對(duì)使用者的健康(如致癌，致畸等)可能產(chǎn)生的危害，做到心中有數(shù)。實(shí)驗(yàn)相關(guān)人員簽字后提交教授簽名確認(rèn)后方可進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。如果使用特別危險(xiǎn)的試劑的話，還需要專人進(jìn)行特別的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，真正做到防患于未然。

實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)LIMS包含對(duì)?；凡少?gòu)申報(bào)、審批，采購(gòu)入庫(kù)以及耗材的申請(qǐng)領(lǐng)用、審批、報(bào)廢、掛失等管理，同時(shí)對(duì)庫(kù)存耗材使用預(yù)警提示，可靈活的統(tǒng)計(jì)查詢耗材并統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表，提高低值品耗材的管理效率。

2.實(shí)驗(yàn)室試劑和耗材管理

根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的使用情況，對(duì)全校所有的電氣設(shè)備進(jìn)行定期的檢修，以免線路老化，年久失修而造成安全隱患。大型的設(shè)備成立獨(dú)立的管理機(jī)構(gòu)，而一般的設(shè)備則由各個(gè)課題組負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。

在試劑耗材的使用和管理方面存在諸多誤區(qū)。首先，試劑的管理信息不透明，經(jīng)常重復(fù)性的購(gòu)買試劑，使用效率不高;其次，試劑的存放不當(dāng)，發(fā)生試劑的污染，分解等造成浪費(fèi)，甚至存在安全隱患;最后，很多學(xué)生和教師對(duì)試劑的毒性和使用方法缺乏必要的專業(yè)知識(shí)，這些都嚴(yán)重影響了師生的身心健康和科研的正常開展。

國(guó)內(nèi)高校在處理實(shí)驗(yàn)廢物和廢液方面大部分沒(méi)有設(shè)置單獨(dú)的排污系統(tǒng)，也缺乏統(tǒng)一的處理措施，大部分廢液隨意傾倒入排水系統(tǒng)，不僅腐蝕排水管道，而且污染了生活用水。在英國(guó)大學(xué)對(duì)實(shí)驗(yàn)的廢液、耗材的處理有著嚴(yán)格的垃圾分類和專人處理的方法，實(shí)驗(yàn)室一般將普通垃圾、玻璃以及有尖銳利器(注射器針頭)的廢物區(qū)分開來(lái)，使用顏色鮮明的垃圾桶來(lái)進(jìn)行標(biāo)示，以避免對(duì)清潔人員造成不必要的傷害, 然后統(tǒng)一回收處理。對(duì)廢液有專門的人員進(jìn)行單獨(dú)處理。

3.?實(shí)驗(yàn)室大型設(shè)備管理

借助先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)室管理模式，提升實(shí)驗(yàn)室開放程度，研究人員可以隨時(shí)動(dòng)手實(shí)驗(yàn)和進(jìn)行測(cè)試，設(shè)備的使用效率非常高。此外，借助實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)LIMS是門禁制度、郵件組通訊和網(wǎng)上預(yù)約登記的制度。這些制度環(huán)環(huán)相扣，形成了一整套先進(jìn)的管理模式。實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)LIMS與門禁系統(tǒng)進(jìn)行相連控制，當(dāng)實(shí)驗(yàn)室人員需進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室時(shí)，首先需要刷門禁卡，根據(jù)不同人的身份授予不同的權(quán)限，還可以復(fù)印、掃描和打印資料。學(xué)院內(nèi)部實(shí)行密碼門禁制度，每個(gè)實(shí)驗(yàn)室都有自動(dòng)的密碼鎖，一般只有本實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目組的人員有出入權(quán)限，即使是在非工作時(shí)間，也可以自由使用這些公共資源，為科研人員的創(chuàng)新活動(dòng)提供了充足的條件。

設(shè)備網(wǎng)上預(yù)約平臺(tái)也是實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)LIMS的一大亮色。在實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)上可以搜索實(shí)驗(yàn)室單位的所有資源，通過(guò)交互選擇，形成具有自我風(fēng)格的用戶界面，以后每次登錄后就可以直觀的查看相關(guān)設(shè)備的本周內(nèi)的預(yù)約登記情況，根據(jù)自己的實(shí)驗(yàn)進(jìn)度決定預(yù)約時(shí)間，預(yù)約某些大型設(shè)備需要相關(guān)的設(shè)備技術(shù)人員給你授予權(quán)限，當(dāng)你還沒(méi)有進(jìn)行培訓(xùn)或還未通過(guò)考核時(shí)，便不能自主預(yù)約設(shè)備，只能查看預(yù)約情況。此時(shí)只能通過(guò)技術(shù)人員或者課題組內(nèi)有預(yù)約權(quán)限的人員幫你預(yù)約，等你通過(guò)考核后就能自主預(yù)約了。

當(dāng)你在預(yù)約時(shí)間測(cè)試時(shí)由于樣品未準(zhǔn)備好，或者其它原因不能按時(shí)測(cè)試，如果和預(yù)約時(shí)間還有一定時(shí)間間隔，你可以取消自己的預(yù)約，這樣其他人就可以預(yù)約這個(gè)時(shí)間，有時(shí)候時(shí)間很緊張，你還可以通過(guò)發(fā)郵件轉(zhuǎn)讓測(cè)試預(yù)約，這樣所有的人都能及時(shí)看到你的信息，并充分利用機(jī)時(shí)。

目前國(guó)內(nèi)雖然也使用設(shè)備登記制度，但多流于形式，少登，漏登現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。很多設(shè)備都是到最后檢查儀器使用情況的時(shí)候再匆忙補(bǔ)錄，難以真實(shí)反映設(shè)備的實(shí)際使用情況。如果設(shè)備在使用過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題，也難以追查責(zé)任，找出問(wèn)題的原因。使用實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)LIMS網(wǎng)上預(yù)約登記制度可以實(shí)時(shí)的登記設(shè)備使用情況，方便設(shè)備管理者及時(shí)準(zhǔn)確地了解設(shè)備的使用情況。