系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)：?

優(yōu)化儀器預(yù)約流程?

避免預(yù)約沖突：盛元廣通實(shí)驗(yàn)室Sass儀器預(yù)約管理系統(tǒng)通過(guò)自動(dòng)化的預(yù)約管理功能，能夠?qū)崟r(shí)顯示儀器的預(yù)約狀態(tài)，避免了人工協(xié)調(diào)時(shí)可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤和沖突，確保儀器的使用時(shí)間得到合理安排。?

提高預(yù)約便捷性：用戶可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)方便地查詢儀器的基本信息，如型號(hào)、功能、使用說(shuō)明等，并根據(jù)自己的需求在線預(yù)約儀器的使用時(shí)間，無(wú)需繁瑣的人工溝通和協(xié)調(diào)。?

提高儀器管理水平?

實(shí)時(shí)監(jiān)控儀器狀態(tài)：系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控儀器的運(yùn)行狀態(tài)，包括是否正在使用、是否故障等，管理人員可以及時(shí)了解儀器的使用情況，合理安排儀器的維護(hù)和維修，確保儀器始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。?

統(tǒng)計(jì)分析儀器使用情況：系統(tǒng)可以對(duì)儀器的使用頻率、預(yù)約率和資源利用率等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為實(shí)驗(yàn)室優(yōu)化管理提供數(shù)據(jù)支持，幫助實(shí)驗(yàn)室合理配置儀器資源，提高儀器的使用效率。?

增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室協(xié)作與溝通?

信息共享與協(xié)同工作：系統(tǒng)提供了一個(gè)信息共享的平臺(tái)，實(shí)驗(yàn)室成員可以通過(guò)系統(tǒng)了解儀器的預(yù)約情況、使用狀態(tài)等信息，方便進(jìn)行協(xié)同工作，提高工作效率。?

通知與提醒功能：系統(tǒng)能夠自動(dòng)發(fā)送預(yù)約確認(rèn)、使用提醒和逾期通知等消息，避免因遺忘導(dǎo)致的實(shí)驗(yàn)室資源浪費(fèi)或延誤，確保實(shí)驗(yàn)室工作的順利進(jìn)行。

核心功能：

一、儀器管理功能設(shè)計(jì)?

儀器信息管理：支持儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、購(gòu)置日期、存放位置等基礎(chǔ)信息的錄入與維護(hù)。記錄儀器的技術(shù)指標(biāo)、使用范圍、操作注意事項(xiàng)等，便于用戶查詢和參考。實(shí)時(shí)顯示儀器的運(yùn)行狀態(tài)（如空閑、使用中、維修中、報(bào)廢等），并提供狀態(tài)變更記錄。

儀器使用管理：用戶可通過(guò)系統(tǒng)提交儀器使用申請(qǐng)，系統(tǒng)根據(jù)儀器狀態(tài)和預(yù)約規(guī)則自動(dòng)分配使用時(shí)間。自動(dòng)記錄儀器的使用時(shí)間、使用者、使用目的等信息，支持導(dǎo)出和統(tǒng)計(jì)分析。

儀器維護(hù)管理：根據(jù)儀器使用頻率和廠商建議，制定定期維護(hù)計(jì)劃，如校準(zhǔn)、保養(yǎng)、維修等。記錄每次維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、執(zhí)行人等信息，形成維護(hù)檔案，便于追溯和管理。通過(guò)傳感器或用戶反饋，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)儀器運(yùn)行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)預(yù)警，避免故障擴(kuò)大。

儀器共享與調(diào)配：支持儀器在不同部門、校區(qū)之間的共享使用，提高資源利用率。根據(jù)預(yù)約情況和使用需求，動(dòng)態(tài)調(diào)整儀器的分配，確保資源合理利用。?

二、儀器管理流程

儀器采購(gòu)與入庫(kù)：新儀器采購(gòu)后，通過(guò)系統(tǒng)錄入儀器信息，生成唯一標(biāo)識(shí)碼，便于后續(xù)管理。

入庫(kù)時(shí)進(jìn)行狀態(tài)檢查，確保儀器完好無(wú)損。

儀器使用與維護(hù)：用戶通過(guò)系統(tǒng)預(yù)約儀器，系統(tǒng)根據(jù)預(yù)約規(guī)則自動(dòng)分配使用時(shí)間。使用過(guò)程中，系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控儀器狀態(tài)，記錄使用情況。定期進(jìn)行儀器維護(hù)，包括清潔、校準(zhǔn)、維修等，確保儀器性能穩(wěn)定。

儀器報(bào)廢與處置：對(duì)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的儀器進(jìn)行評(píng)估，提交報(bào)廢申請(qǐng)。經(jīng)審批后，對(duì)儀器進(jìn)行處置，如拍賣、回收等，并更新系統(tǒng)信息。?

三、預(yù)約管理

儀器信息管理：支持儀器基礎(chǔ)信息（名稱、型號(hào)、存放位置等）錄入與維護(hù)。提供儀器狀態(tài)監(jiān)控（空閑、使用中、維修中）及使用記錄查詢。

在線預(yù)約與調(diào)度：用戶可通過(guò)系統(tǒng)提交儀器使用申請(qǐng)，系統(tǒng)根據(jù)預(yù)約規(guī)則自動(dòng)分配時(shí)間，避免沖突。支持預(yù)約審核功能，管理員可對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批或調(diào)整。

使用記錄與評(píng)價(jià)：自動(dòng)記錄儀器使用時(shí)間、使用者、使用目的等信息，并生成使用報(bào)告。

用戶可對(duì)儀器使用體驗(yàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，為后續(xù)管理提供參考。

維護(hù)與故障管理：記錄儀器維護(hù)計(jì)劃、執(zhí)行情況及故障報(bào)修信息。提供維護(hù)提醒功能，確保儀器定期保養(yǎng)，延長(zhǎng)使用壽命。?

四、儀器預(yù)約流程

用戶通過(guò)賬號(hào)密碼或人臉識(shí)別登錄系統(tǒng)，系統(tǒng)驗(yàn)證用戶身份及預(yù)約權(quán)限，可按儀器名稱、型號(hào)、狀態(tài)等條件搜索可用儀器，查看儀器詳情及預(yù)約規(guī)則。選擇儀器及使用時(shí)間，填寫使用目的、樣品數(shù)量等信息，提交預(yù)約申請(qǐng)。管理員審核預(yù)約申請(qǐng)，確認(rèn)儀器可用性后，系統(tǒng)發(fā)送預(yù)約成功通知。

五、預(yù)約審核流程

用戶通過(guò)盛元廣通實(shí)驗(yàn)室Sass儀器預(yù)約管理系統(tǒng)選擇儀器、使用時(shí)間及填寫相關(guān)信息（如使用目的、樣品數(shù)量等），提交預(yù)約申請(qǐng)。系統(tǒng)根據(jù)儀器狀態(tài)、時(shí)間沖突、用戶權(quán)限等規(guī)則進(jìn)行自動(dòng)審核，過(guò)濾不符合條件的申請(qǐng)。管理員登錄系統(tǒng)，查看待審核的預(yù)約申請(qǐng)列表，逐一審核申請(qǐng)內(nèi)容（如實(shí)驗(yàn)合規(guī)性、資源合理性等）。系統(tǒng)自動(dòng)分配儀器使用時(shí)間，并向用戶發(fā)送預(yù)約成功通知，系統(tǒng)向用戶發(fā)送拒絕原因，用戶可修改申請(qǐng)后重新提交。?

六、掃碼簽到

用戶預(yù)約成功后，系統(tǒng)自動(dòng)生成唯一的簽到二維碼或條形碼，到達(dá)實(shí)驗(yàn)室或儀器使用現(xiàn)場(chǎng)后，通過(guò)掃碼設(shè)備（如手機(jī)、平板或?qū)I(yè)簽到機(jī)）掃描簽到碼，完成身份驗(yàn)證和簽到，實(shí)時(shí)更新簽到狀態(tài)，管理員可隨時(shí)查看簽到進(jìn)度和異常情況。?

七、儀器維護(hù)保養(yǎng)

維護(hù)計(jì)劃制定：根據(jù)儀器類型、使用頻率、歷史故障數(shù)據(jù)等，制定周期性維護(hù)計(jì)劃。預(yù)設(shè)通用模板（如“每日檢查”“月度保養(yǎng)”），支持自定義。如高頻使用儀器縮短周期，按儀器名稱、型號(hào)、位置快速定位計(jì)劃，生成維護(hù)計(jì)劃表，明確任務(wù)內(nèi)容、周期、責(zé)任人。

維護(hù)任務(wù)分配：將維護(hù)計(jì)劃拆分為具體任務(wù)，分配給維修人員或部門。自動(dòng)將長(zhǎng)期計(jì)劃拆分為短期任務(wù)（如月度計(jì)劃拆分為周任務(wù)）。根據(jù)技能標(biāo)簽（如“電氣維修”“機(jī)械維修”）智能分配任務(wù)。支持手動(dòng)調(diào)整任務(wù)優(yōu)先級(jí)（如緊急維修優(yōu)先）。生成任務(wù)清單，明確任務(wù)名稱、執(zhí)行人、截止時(shí)間。

維護(hù)記錄管理：記錄每次維護(hù)的詳細(xì)信息，形成可追溯的維護(hù)檔案。提供模板化表單，記錄維護(hù)時(shí)間、內(nèi)容、耗材、故障現(xiàn)象等。支持上傳圖片、視頻、檢測(cè)報(bào)告等文件。自動(dòng)關(guān)聯(lián)歷史記錄，分析故障趨勢(shì)（如某部件頻繁損壞）。生成維護(hù)日志，支持按儀器、時(shí)間、人員查詢。

維護(hù)提醒：通過(guò)系統(tǒng)通知、郵件、短信等方式提醒相關(guān)人員執(zhí)行維護(hù)任務(wù)。根據(jù)任務(wù)優(yōu)先級(jí)設(shè)置提醒時(shí)間（如緊急任務(wù)提前1天提醒）。任務(wù)超期未完成時(shí)，自動(dòng)升級(jí)提醒級(jí)別（如通知上級(jí)主管）。確保任務(wù)按時(shí)執(zhí)行，減少遺漏。?

八、多維度審核

自動(dòng)檢測(cè)儀器在申請(qǐng)時(shí)間段內(nèi)是否已被占用，驗(yàn)證用戶是否具備使用該儀器的權(quán)限（如課題組歸屬、培訓(xùn)資質(zhì)等），評(píng)估實(shí)驗(yàn)需求與儀器性能是否匹配，避免資源浪費(fèi)。提供直觀的審核界面，顯示申請(qǐng)?jiān)斍?、儀器狀態(tài)、歷史使用記錄等信息，輔助管理員決策。支持批量審核功能，提高審核效率，系統(tǒng)自動(dòng)記錄每次審核的操作人、時(shí)間、結(jié)果及原因，形成完整的審核日志，便于追溯和審計(jì)。?

九、消息提醒

用戶提交預(yù)約申請(qǐng)后，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送短信、郵件或站內(nèi)信，告知預(yù)約結(jié)果及使用時(shí)間。若預(yù)約因時(shí)間沖突或儀器故障被拒絕，系統(tǒng)會(huì)詳細(xì)說(shuō)明原因，并提供修改建議。在預(yù)約時(shí)間前1小時(shí)/30分鐘，盛元廣通實(shí)驗(yàn)室Sass儀器預(yù)約管理系統(tǒng)通過(guò)推送通知提醒用戶按時(shí)使用儀器，避免遺忘。若儀器在預(yù)約前出現(xiàn)故障，系統(tǒng)立即通知用戶和管理員，并自動(dòng)取消或調(diào)整預(yù)約。用戶未按時(shí)使用儀器且未取消預(yù)約，系統(tǒng)發(fā)送提醒并記錄違約行為。管理員收到待審核預(yù)約的提醒，確保及時(shí)處理。系統(tǒng)根據(jù)儀器使用頻率，自動(dòng)提醒管理員安排維護(hù)或校準(zhǔn)。