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如何借助LIMS高效解決實驗室在運營過程中的問題?

2019-11-11 09:58


lims保密性.png

隨著實驗室檢測類目的增加,檢測人員在實際運營中經(jīng)常遇到以下問題:

報告錄入工作繁巨;人為錯誤很難避免;儀器管理復(fù)雜混亂;業(yè)務(wù)過程流轉(zhuǎn)不暢:樣品接樣等級的信息不完整會導(dǎo)致樣品檢驗的反復(fù)詢問與確認及后期數(shù)據(jù)分析的不準確;檢測標準更新后,檢測項目沒有更新,會導(dǎo)致檢驗矛盾;設(shè)備沒有按時計量與校驗,影響樣品檢驗的進度;設(shè)備計量之后沒有及時確認,導(dǎo)致一段時間之后的樣品檢驗出現(xiàn)不可逆轉(zhuǎn)的誤差與故障;由于檢驗任務(wù)眾多,在無人及時提醒的情況下,很多檢驗進程由于審核與批準問題被迫中斷或者擱置;由于檢驗任務(wù)眾多,大量易耗品使用頻繁,子啊無人提示與告知的情況下,由于耗材庫存短缺提示的不及時,導(dǎo)致檢驗任務(wù)效率低下;實驗室管理是嚴格遵循國家質(zhì)量監(jiān)督局、認監(jiān)委、實驗室ISO17025等標準對實驗流程進行管控,由于在實際執(zhí)行過程中,在諸多細節(jié)上沒有嚴格遵守,導(dǎo)致每年復(fù)審以及隨機抽查時屢屢出現(xiàn)問題,甚至中止檢驗資格進行整改,嚴重降低檢驗效率;由于檢驗任務(wù)眾多,設(shè)備的使用與維護情況、耗材的庫存情況沒有得到及時記錄與提示處理,在年底實驗室盤點時,往往會消耗大量時間與員工的工作精力,導(dǎo)致正常的檢驗任務(wù)推遲;數(shù)據(jù)統(tǒng)計嚴重滯后:由于記錄信息的碎片化與凌亂性,導(dǎo)致實驗室各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析嚴重滯后。

如何借助LIMS高效解決實驗室在運營過程中常見的這些問題呢?

LIMS系統(tǒng)能夠?qū)⒕唧w檢驗任務(wù)分解執(zhí)行,并且工作流程自動流轉(zhuǎn),真正實現(xiàn)多人分工:系統(tǒng)具備工作分解能力,可將眾多的試驗任務(wù)分解為一步的具體流程,以流水線的管理方式,將報告編制任務(wù)代碼分發(fā)、檢測數(shù)據(jù)獲取以及截圖上傳步驟、報告實際內(nèi)容填寫、報告檢查、報告審閱、報告批準、報告加蓋電子印章、報告歸檔、檢測合同與報告掛鉤管理等諸多環(huán)節(jié)分解,可以將復(fù)雜且巨量的報告編制工作細化到眾多崗位上,有條不紊地進行著管理、流轉(zhuǎn)。

每個環(huán)節(jié)可以設(shè)置參與該項工作的人員,每一個環(huán)節(jié)的工作完成之后,通過點擊“完成”,便可以將工作流轉(zhuǎn)到下一個環(huán)節(jié),系統(tǒng)會自動改變工作狀態(tài),真正地做到了各司其職,多人分工合作,并且可以隨時查看工作進展到哪一步,查看辦理過程和操作記錄,還能反映出是哪個工作人員沒有完成工作,導(dǎo)致工作停滯或延期。

LIMS平臺是將工作人員、儀器儀表以及工作任務(wù)這三個要素以任務(wù)流的管理模式進行驅(qū)動,結(jié)合自動識別技術(shù)來實現(xiàn)樣品、儀器儀表、耗材等物品的自動化管理與盤點。實驗室信息管理系統(tǒng)LIMS平臺擁有N種記錄填寫模板,所有記錄填寫模板均可用一個數(shù)據(jù)庫管理,從需要附某一個記錄模板的數(shù)據(jù)庫條目中的文件中選擇并填寫相應(yīng)模板,自動保存到服務(wù)器。

實驗室信息管理系統(tǒng)LIMS平臺能夠提高內(nèi)部流程運轉(zhuǎn)效率,增強內(nèi)審效力。實驗室信息管理系統(tǒng)LIMS平臺擁有多種統(tǒng)計分析圖表與指標。 實驗室信息管理系統(tǒng)LIMS平臺的工作流程可以自由設(shè)定。實驗室信息管理系統(tǒng)LIMS平臺還可與智能手機互聯(lián),實現(xiàn)移動管理的功能。

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